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关于进一步加强考勤管理的通知

作者:人力资源部 阅读次数: 发表时间:2019年03月04日 14:05

       全院各科室:

       为了使各科室职工能够及时履行请销假手续,保证考勤报表的及时性、正确性、准确性,避免出现误报、漏报、瞒报现象,同时使机关、后勤科室职工能够及时、准备的完成考勤工作,结合各科室考勤管理存在的问题,结合我院实际工作情况,特作如下强调:

一、工作时间

       全院工作时间为7:40-11:30,13:00-16:30,机关后勤科室有效考勤时间为6:00-12:00  12:30-18:00,有效时间之外无法进行考勤。

       二、机关、后勤考勤管理

       机关后勤考勤签到时,发生多次本人面部数据已上传,但是提示“缺卡”现象,为此,请科室主任告知本科室职工,考勤数据上传后,要在“工作通知”中查看,以收到“正常上班”“正常下班”作为考勤成功的依据,如未收到此通知,请重新签订,考勤通知如下图:

 

       未进入软件系统考勤的科室,科室负责人要做好本科室人员劳动纪律的监管和强调工作。

       三、请假管理

       钉钉系统关于请假、销假审批工作已经常态运行,要求全院职工工作期间一经离开医院,包括公事(短时开会、进修、学习、外派公出等)、私事(病、事假等)均必须在钉钉系统做好请假审批,并及时进行销假,否则按旷工处理。

       四、考勤管理

       每月的考勤上报是科室为人力资源部提供人员实际出勤及各种请、销假实施情况的一种原始依据,也是科室层面监管人员考勤的一个体现,因此每月科室上报的考勤必须依据工作实际情况填写,一经发现虚报、瞒报、漏报等不如实情况将根据性质对照处罚。

       五、考勤处罚规定

     (一)上报考勤时出现下列情况之一,将扣考勤负责人100元,科室负责人100元:

       1、请假类别、请假时间与请假审批内容不符;

       2、《职工考勤簿》出勤情况与钉钉出勤情况不符;

       3、《职工考勤簿》中有请假情况,但未在钉钉系统中履行请假手续;

       4、《职工考勤簿》未按时上报。

     (二)人力资源部将联合监察室、党办、门诊部等相关职能科室,不定期对职工在岗在位情况进行抽查,如发现工作时间未在岗在位,将进行如下处罚:

       第一次不在岗职工罚款100元,科主任罚款100元;

       第二次不在岗职工罚款200元,科主任罚款200元,将不在岗职工进行全院通报;

       第三次不在岗职工调离原岗位,科主任进行谈话。

       六、举报电话

       人力资源部  电话:3648117      监察室  电话:3648103

       请各科室负责人认真传达,并加强科室考勤管理工作,人力资源部、监察室以及党务部门将定期、不定期的进行抽查及督管工作。