伦理审查申请指南
发表时间:2024年07月17日
四平市中心人民医院医疗药物临床试验伦理审查委员会 文件编号:IRB-ZN-001-6.1
伦理审查申请指南
起草人 | 审核人 | 批准人 | |||
日 期 | 日 期 | 日 期 | |||
页 数 | 29 | 颁布日期 | 起效日期 |
一、目 的
为指导申办者/CRO、研究者向本机构药物临床试验伦理审查委员会提交临床试验项目的伦理审查申请或报告,特制定本指南。
二、范 围
本指南适用于在本机构开展的药物临床试验项目的伦理审查申请。
三、职 责
申办者/CRO、主要研究者在开展涉及人的生命科学与医学研究前,须向伦理审查委员会递交审查申请,在获得伦理审查委员会同意后方可开展。
伦理审查委员会负责对临床研究项目的科学性、伦理性进行审查,确保受试者尊严、安全和权益得到保障。
四、细 则
(一)初始审查的申请
初始审查指任何新的临床试验或临床研究项目都必须获得伦理审查批准后才可以实施。对研究项目首次提交的伦理审查申请所进行的审查,称为“初始审查”。
申办者/CRO、主要研究者在向伦理审查委员会提交初始审查申请时,需提交按照“附件1”、“附件2”和“附件3”的要求,准备1份原件和14份复印件,并在每月10日前将备审资料递交至伦理审查委员秘书进行形式审查。
伦理秘书对资料进行形式审查通过后,生成项目受理号,伦理审查委员会应在30天内召开会议审查。伦理秘书会通知申办者/CRO、主要研究者,伦理审查会议召开时间、地点,必要时申办者/CRO可以派代表列席会议。
伦理审查结束后,伦理秘书在5个工作日内,会以电话或邮件的方式告知申请人或主要研究者伦理审查会议的决定。
(二)修正案审查申请
1. 修正审查的内容包括:研究方案和知情同意书修正、提供给受试者的书面材料(包括招募材料,受试者填写的日记卡和问卷等)、主要研究者变更等的修正。
2. 如果修正内容仅涉及“研究方案的较小修正,不影响风险收益比,如错别字、文字表述澄清、申办者办公地址变更或人员变更等信息”的修正,可采用快速审查方式审查。
3. 如果修正内容涉及研究方案做如下信息变更,则采用会议审查的方式进行审查:
(1)入排标准的改变。
(2)适应症改变。
(3)研究药物剂量的改变。
(4)增加有创性检查。
(5)增加基因组、遗传学、药动学等药物相关的检测。
(6)增加非预期不良反应的信息。
(7)其他。
4. 申办者/CRO、主要研究者可以的修正应按“附件4”和“附件5”的要求准备材料,至少在伦理审查会议召开前1周向伦理审查委员会提交修正案审查申请。
(三)年度/定期跟踪审查报告
申办者/CRO、主要研究者应在伦理审查意见的年度/定期跟踪审查到期前至少10个工作日,按照“附件6”和“附件7”的要求向伦理审查委员会递交年度/定期跟踪审查资料。
如未在年度/定期跟踪审查频率到期前提供相应的跟踪审查文件资料,则须停止该项目的受试者入组等研究活动。
(四)安全性信息报告
(1)本中心发生SAE
研究者在获知SAE 24小时内,按照“附件8”和“附件9”书面报告申办者、本机构办公室、本机构伦理审查委员会。申办者应对本中心报告的SAE进行评估,如评估为SUSAR,则及时告知本中心研究者。本中心研究者在收到申办者递交的SUSAR后,应及时(通常在24小时内)向本机构办公室、本机构伦理审查委员会报告。其中,对于致死或危及生命的 SUSAR,应在首次获知7天内报告(申办者首次获知当天为第0天),并在随后的8天内报告、完善随访信息;对于非致死或危及生命的SUSAR,应在首次获知后尽快报告,但不得超过15天。
申请人在首次报告后,应继续跟踪,以随访报告的形式及时报送有关新信息或对前次报告的更改信息等,报告时限为获得新信息起 15天内。
(2)非本中心发生SUSAR
申办者需每3个月向本机构、伦理审查委员会递交非本中心SUSAR阶段汇总信息。
(3)安全性更新报告(DSUR)流程
研发期间安全性更新报告(Development Safety Update Report)作为阶段性的安全性汇总,进行年度报告递交,原则上报告周期不超过一年。
(五)方案偏离报告
1. 主要研究者需要报告的方案偏离情况,包括以下几种:
(1)严重方案偏离包括:研究纳入了不符合纳入标准或符合排除标准的受试者,符合中止试验规定而未让受试者退出研究,给予错误治疗或剂量,给予方案禁止的合并用药等没有遵从方案开展研究的情况;或可能对受试者的权益/健康以及研究的科学性造成显著影响等违背GCP原则的情况。
(2)持续方案偏离,或研究者不配合监察/稽查,或对违规事件不予以纠正。凡是发生上述研究者违背GCP原则、没有遵从方案开展研究,可能对受试者的权益/健康以及研究的科学性造成显著影响的情况,应提交方案违背报告。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理审查委员会批准前偏离研究方案,事后应以“方案违背报告”的方式,向伦理审查委员会报告任何偏离已批准方案之处并作解释。
(3)其他方案偏离的情况。
2. 方案偏离审查方式
本中心发生的方案违背,如果属于严重方案偏离和持续方案偏离的情况,则需要进行会议审查,否则属于快速审查范围。
3. 主要研究者按照“附件10”和“附件11”准备资料递交伦理审查委员会审查。
(六)暂停/终止研究报告
申办者/CRO、主要研究者暂停或提前终止临床研究,应按照“附件12”和“附件13”及时向伦理审查委员提交暂停/终止研究报告审查文件。
(七)结题报告
研究项目结束后,申办者/CRO、主要研究者按照“附件14”和“附件15”及时向伦理审查委员会递交研究结题报告完成临床研究。此外,应向伦理审查委员会提交包括数据统计分析结果和研究结论的总结报告。
(八)复审
初始审查和跟踪审查后,申办者/CRO、主要研究者应按“伦理审查意见”对方案进行修改后,按照“附件16”和“附件17”准备资料再次送审,经伦理审查委员会批准后方可实施。
五、提交伦理审查的流程
1. 根据审查方式和审查类别的不同,按照相应的附件准备相应的备审材料,其中:
(1)方案、知情同意书、日记卡、招募广告、CRF表、研究者手册等必须标注版本号和版本日期。
(2)伦理形式审查前可首先提交电子版送审文件至伦理秘书(邮箱:spszxyyllwyh@163.com)审核,审核通过后,准备纸质版材料15份(其中1份原件,14份复印件),邮寄至伦理审查委员会办公室(地址:四平市中心人民医院五号楼四层,联系人:李佳琳,联系电话:0434-3624213);首次提交伦理审查申请的研究项目,还需提交研究团队人员资质证明文件和GCP培训证书复印件。
2. 伦理审查受理通知
(1)伦理秘书审核送审材料,如果发现送审文件不完整或有缺陷,秘书会在3天内向申办者/CRO和主要研究者发送“受理通知”,告知缺项或补充文件。申办者/CRO和主要研究者应至少在最近审查会议前3天将缺项或补充文件递交伦理,否则该项目不予受理。
(2)送审文件通过伦理形式审查后,伦理秘书向申办者/CRO和主要研究者发送受理通知,并提前3天告知预定审查日期。
3. 送审文件盖申办者或CRO公司认可的公章,但申办者对CRO公司的委托函或授权书、受试者的保险证明必须盖申办者的公章。
4. 伦理审查的准备
(1)伦理秘书会以电话/微信以及邮件的方式通知申办者/CRO、主要研究者,伦理审查会议召开的时间和地点。
(2)申办者/CRO准备伦理审查汇报PPT , 内容包括研究方案、知情同意、研究者的资质、受试者的招募、受试者的保险及损害赔偿等内容;快速审查的项目汇报内容过包括试验方案和知情同意书等文件修正前后对比、修正原因及对受试者安全和权益的影响。由项目的主要研究者到会汇报,时间不超过20分钟。如主要研究者因故不能到会汇报,则该项目转入下次会议审查。
六、伦理审查会议召开时间
伦理审查委员会一般于每月下旬召开审查会议,如特殊情况可增加会议审查频率。伦理秘书接收会议资料的截止时间是每月10日,如遇特殊情况不晚于审查会议召开前1周前递交文件。
如出现重大或严重问题,危及受试者安全时,或发生其它需要伦理审查委员会召开会议进行紧急审查和决定的情况,伦理审查委员会将召开紧急会议审查。
七、审查决定的传达
伦理审查委员会在做出伦理审查决定后5个工作日内,以“伦理审查意见”的书面方式传达给申办者/CRO、主要研究者。
申办者/CRO、主要研究者对伦理审查决定有不同意见,可以向伦理审查委员会提交申诉申请。
八、伦理审查费的收取标准
1. 申办者/CRO在项目进行伦理审查前按照下列标准,向医院缴纳相应的审查费:
(1)国际多中心临床试验项目:会议审查费6000元/项,修正案快速审查费3000元/项。
(2)国内多中心临床试验项目:会议审查费4000元/项,修正案快速审查费2000元/项。
(4)国际和国内多中心临床试验项目:年度/定期跟踪审查费1000元/项。
(5)税费,另付总金额的6%用于开具发票使用。
2. 医院账户、开户行信息:
户名:四平市中心人民医院
开户行:中国农业银行股份有限公司四平分行
账 号:07470001040016734
统一社会信用代码:122203004127065444
电话:0434-3648071
九、伦理审查委员会联系方式
伦理审查委员会联系人: 李佳琳
联系电话: 0434-3624213
Email:spszxyyllwyh@163.com
八、附件
附件1 初始审查送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F1
附件2 初始审查申请表,表格编号IRB-SOP-010-6.1-F1
附件3 伦理审查申请人责任声明,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F2
附件4 修正案审查申请送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F3
附件5 修正案审查申请表,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F4
附件6 年度/定期跟踪审查送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F5
附件7 研究进展报告,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F6
附件8 安全性信息审查送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F7
附件9 SAE报告表,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F8
附件10 方案偏离审查送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F9
附件11 方案偏离报告,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F10
附件12 暂停/终止审查送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F11
附件13 暂停/终止研究报告,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F12
附件14 结题审查送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F13
附件15 结题报告,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F14
附件16 复审审查送审文件清单,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F15
附件17 复审申请表,表格编号IRB-ZN-001-6.1-F16
附件1
初始审查送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F1
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信(递交文件含版本号和日期) | 签字原件 | |
2 | 初次审查申请表 | 原件 | |
3 | 伦理审查申请人责任声明 | 盖红章 | |
4 | NMPA药物临床试验批件或药物临床试验受理通知书 | 盖红章 | |
5 | 科研诚信承诺书 | 签名及日期 | 机构模板 |
6 | 研究成果的发布形式说明(如有) | 签名及日期 | |
7 | 生物样本、信息数据的来源证明(如有) | 签名及日期 | |
8 | 科学性论证意见(如有) | 签名及日期 | |
9 | 申办者的资质(生产许可证、营业执照等)、GMP证书或满足GMP条件的声明,(如委托生产,需提供委托函、委托合同及被委托方资质) | 盖红章 | |
10 | 监查员个人简历、毕业证及GCP培训证书复印件 | 盖委托单位红章 | |
11 | 临床研究方案(注明版本号和日期,含各方签字盖章页) | 盖红章 | |
12 | 知情同意书 (注明版本号和日期) | 盖红章 | |
13 | 研究者手册(注明版本号和日期) | 盖红章 | |
14 | 病例报告表 (注明版本号和日期) | 盖红章 | |
15 | 招募受试者的方式、程序和材料(包括广告) | 盖红章 | |
16 | 受试者日记卡等其他提供给受试者的任何书面资料(注明版本号和日期)(如适用) | 盖红章 | |
17 | 组长单位伦理审查批件及成员表和其他伦理委员会对申请研究项目的重要决定的说明 | 盖红章 | |
18 | 药检报告(包括试验药、对照药、基础用药) | 盖红章 | |
19 | 受试者保险的相关文件(如适用) | 盖红章 | |
20 | 参加单位名单及联系方式 | 盖红章 | |
21 | 本中心研究团队成员表 | 原件 | |
22 | 本中心研究团队成员最新简历、GCP证书、执业证书、毕业证书 | 签字原件 | |
23 | 研究者利益冲突声明 | 签字原件 | 机构模板 |
24 | 其它相关资料(若有需要提供的文件) | 盖红章 |
备注:初始审查送审文件清单(1份原件、14份复印件)
附件2
初始审查申请表
表格编号IRB-SOP-010-6.1-F1
研究方案名称/方案编号 | |||||||||||||||||||||||
该研究方案是否被其他伦理审查委员会拒绝或否决过? | □是 | □否 | |||||||||||||||||||||
该研究方案是否曾被暂停或者中止过? | □是 | □否 | |||||||||||||||||||||
A 研究者信息 | |||||||||||||||||||||||
项目牵头人 | 牵头单位 | ||||||||||||||||||||||
本院 主要研究者 | 专业 | 联系电话 | |||||||||||||||||||||
传真 | 电子邮件 | ||||||||||||||||||||||
B 申办者信息 | |||||||||||||||||||||||
申办者 | |||||||||||||||||||||||
申办方联系人 | 电话 | 电子邮件 | |||||||||||||||||||||
CRO | |||||||||||||||||||||||
临床监查员 | 电话 | 电子邮件 | |||||||||||||||||||||
C 研究信息 | |||||||||||||||||||||||
NMPA临床试验批件号/NMPA临床试验通知书号 | 药物临床试验登记号 | ||||||||||||||||||||||
药品名称 | |||||||||||||||||||||||
研究方案版本 | 方案版本日期 | ||||||||||||||||||||||
知情同意书版本 | 知情同意书版本日期 | ||||||||||||||||||||||
资金来源 | □企业 □政府 □学术团队 □本单位 □自筹 □其他 | ||||||||||||||||||||||
类 别 | □中药 □化学药 □生物制品 □进口药 | 第 类 | |||||||||||||||||||||
研究形式 | □干预 □观察 □遗传研究 □流行病学研究 | ||||||||||||||||||||||
研究期别 | □Ⅰ期 □Ⅱ期 □Ⅲ期 □Ⅳ期 □其他: | ||||||||||||||||||||||
预期试验时间 | 年 月~ 年 月( 个月) | ||||||||||||||||||||||
本中心招募受试者人数/试验总人数 人 / 人 | |||||||||||||||||||||||
使用方式 | □创伤性 □非创伤性 | ||||||||||||||||||||||
多中心试验 | □国内多中心 □国际多中心 □非多中心 | 中心数目: | |||||||||||||||||||||
研究对象 | □健康人 □病人 | ||||||||||||||||||||||
受试者年龄范围 | ~ 岁 | ||||||||||||||||||||||
招募受试者方式 | □广告 □诊疗过程 □数据库 □中介 □其他: | ||||||||||||||||||||||
受试者补偿 | □无 □有→补偿金额: 补偿支付方式:□按随访观察时点,分次支付 □完成全部随访观察后支付 | ||||||||||||||||||||||
谁获取知情同意 | □研究者 □合作研究者 □研究护士 □研究助理 □不适用 | ||||||||||||||||||||||
获取知情地点 | □私密房间/受试者接待室 □诊室 □病房 □其他 | ||||||||||||||||||||||
知情同意签字 | □受试者签字 □监护人签字 □公正见证人签字 | ||||||||||||||||||||||
申请免除知情同意 | □否,□是→填写下列选项 | ||||||||||||||||||||||
□利用以往临床诊疗中获得的病历、生物标本的研究 □研究病历/生物标本的二次利用 | |||||||||||||||||||||||
弱势群体 | □精神疾病 | □病入膏肓者 | □孕妇/胎儿 | □穷人/无医保者 | |||||||||||||||||||
□文盲 | □未成年人 | □认知损伤者 | □PI或研究人员的学生 | ||||||||||||||||||||
□PI或合作研究者的下属 | □研究单位或申办者的员工 | ||||||||||||||||||||||
要求排除对象 | □无 | □男性 | □女性 | □孩童 | □其他 | ||||||||||||||||||
要求具备的特殊条件 | □重症监护 | □隔离区 | □手术 | □儿童重症监护 | |||||||||||||||||||
□静脉输液 | □妇科 | □基因治疗 | □管制药品(麻/精药) | ||||||||||||||||||||
□义肢 | □器官移植 | □其他 | □计算机断层扫描 | ||||||||||||||||||||
可行性 | □有充分的时间参加临床试验 □人员配备与设备条件能够满足临床试验的运行 | ||||||||||||||||||||||
D本院研究者信息及分工安排 | |||||||||||||||||||||||
姓名 | 职称 | GCP培训(年) | 主要职责代码 | ||||||||||||||||||||
主要职责及代码 | 1.主要研究者 | 2.主要研究者助理 | 3.研究者 | 4.病人入选排除 | |||||||||||||||||||
5.体检/病史 | 6.知情同意 | 7.CRF填写及更改 | 8.伦理联系 | ||||||||||||||||||||
9.严重不良事件报告 | 10.病人联系/跟踪 | 11.药物管理 | 12.内部质控 | ||||||||||||||||||||
13.样本管理 | 14.应急信封管理 | 15.研究护士 | 16.其他(请描述) | ||||||||||||||||||||
主要研究者(PI) | 日期 | ||||||||||||||||||||||
机构办公室主任 | 日期 |
填表须知
1、 请将本申请表各栏(除流水号)填写完整,如没有相关内容,请填写“无”;
2、 请以电子版形式填写本申请表,打印后签字(一般不接受手写版申请表);表格中所有备选项的方框中请画“×”或“√”表示选中。
3、 “申请日期”填写伦理秘书接受申请的当天日期,须在申请当日递交方案;
4、 “弱势群体”项下请认真核实并填写。
5、 “主要研究者”签字即确认认可递交的临床试验的相关文件及申请表内容,伦理会秘书方可接收并给予受理编号。
附件3
伦理审查申请人责任声明
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F2
我公司正式声明:因申请项目名称为 的伦理审查,将根据中国GCP规定认真履行申办者职责,负责发起、申请、组织、资助和监查本项临床研究,向研究者和临床试验机构提供与临床试验相关的法律上、经济上的保险或者保证,并与临床试验的风险性质和风险程度相适应。保证所提交的资料全部为真实、最新版本,无任何造假,如有不实之处,愿负相应法律责任,并承担由此产生的一切后果。特此声明。
申办者/CRO负责人签名:
申办单位/CRO(盖章):
日期:
附件4
修正案审查申请送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F3
序号 | 资料名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信(递交文件含版本号和日期) | 签字原件 | |
2 | 修正案审查申请表 | 签字原件 | 附件5 |
3 | 组长单位的伦理审查批件和成员表(如适用) | 盖红章 | |
4 | 修正后的临床试验方案、知情同意书、招募广告或其他提供给受试者的材料(注明修正后的版本号、日期,含各方签字盖章页) | 盖红章 | |
5 | 修正说明(包括修正前后对比) | 盖红章 | |
6 | 其他与伦理审查相关的材料 | 如有,请附上 |
备注:修正案审查送审文件清单(会议审查需要1份原件、14份复印件;快速审查需要1份原件、2份复印件)。
附件5
修正案审查申请
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F4
项目名称/方案编号 | ||||||||||
申办者 | ||||||||||
主要研究者(PI) | 专业(科室) | |||||||||
本中心首次伦理批准时间 | 项目启动时间 | |||||||||
合同例数 | 试验周期 | |||||||||
筛选人数 | 入组人数 | |||||||||
本院参加形式 | □负责,□参与 | □国际多中心,□国内多中心,□国内单中心 | ||||||||
一、一般信息 ·提出修正者:口申办者 口伦理委员会 口主要研究者 □其他 ·修正文件类别:口研究方案 口知情同意书 口日记卡 口招募材料 口其他:___________ ·为了避免对受试者造成紧急伤害,在提交伦理审查委员会审查批准前对方案进行了修改并实施:口是 口否 口不适用 | ||||||||||
二、修正信息 | ||||||||||
文件名称 | 修正前版本号/版本日期 | 修正后版本号/版本日期 | 修正主要内容 | 修正原因 | ||||||
三、评估修正案对研究的影响 ·修正案是否增加研究的预期风险。 □是 □否 □不适用 ·修正案是否降低受试者预期收益。 □是 □否 □不适用 ·修正案是否涉及弱势群体。 □是 □否 □不适用 ·修正案是否增加受试者参加研究的持续时间或花费。 □是 □否 □不适用 ·修正案是否对已经纳入的受试者造成影响。 □是 □否 □不适用 ·在研受试者是否需要重新获取知情同意书。 □是 □否 □不适用 | ||||||||||
四、主要研究者责任申明 1.本人与该研究项目不存在利益冲突。 2.有充分的时间参与临床试验。 3.人员配备与设备条件等能够满足临床试验的运行。 4.履行主要研究者职责,遵循GCP、研究方案以及伦理委员会的要求,开展本项临床研究。 保证上述填报内容真实、准确,若填报失实或违反以上规定,本人将承担全部责任。 | ||||||||||
申请人签字 | 日期 | |||||||||
伦理审查委员会形式审查: □ 送审资料不齐全,补充/修改送审资料后递交。具体如下:
□ 送审资料齐全,同意受理。 审查方式:口会议审查 口快速审查 口紧急会议审查 受理人签字: 日期: |
附件6
年度/定期跟踪审查送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F5
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信 | 签字原件 | |
2 | 研究进展报告 | 签字原件 | 附件7 |
3 | 多种临床试验各中心研究进展汇总报告 | 复印件 | 组长单位适用 |
4 | 组长单位伦理委员会的年度/定期跟踪审查的决定文件 | 复印件 | |
5 | 其他与伦理审查相关的材料 | 如有,请附上 |
附件7
研究进展报告
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F6
项目名称/方案编号 | ||||||||||
申办者 | ||||||||||
主要研究者(PI) | 专业(科室) | |||||||||
首次伦理审查意见号 | 伦理批准日期 | |||||||||
联系人 | 手机及邮箱 | |||||||||
跟踪审查频率 | 上一次跟踪审查时间 | |||||||||
研究阶段:口尚未启动 口正在招募(尚未入组) 口正在实施研究 口研究已完成 口后期数据处理阶段 | ||||||||||
一、受试者信息 ·合同例数: ·入组例数: ·筛选例数: ·剔除例数: ·完成例数: ·脱落例数: 脱落原因: | ||||||||||
二、研究方案、知情同意书修订情况 | ||||||||||
文件名称 | 版本号/版本日期 | 本中心伦理批准时间 | 本中心伦理审查意见号 | |||||||
一、本中心发生严重不良事件情况 | ||||||||||
SAE名称 | 例次 | 严重程度 | 处理结果 | |||||||
二、方案偏离情况及伦理审查意见
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三、数据机密及真实性情况
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四、受试者投诉情况。若有,须描述投诉内容、原因和处理结果。
| ||||||||||
五、存在各方利益冲突情况。若有,须描述利益冲突情况和处理结果。
| ||||||||||
六、受试者的依从性情况
| ||||||||||
七、研究者基于当前研究进展的潜在风险利益评估情况
| ||||||||||
八、涉及受试者风险或其他人的非预期问题发生情况
| ||||||||||
九、是否存在影响研究风险与受益的任何新信息、新进展
| ||||||||||
十一、其他 ·是否申请延长伦理审查意见的有效期:口 是,口 否 ·申请延长时间为: (每次最多延长一年) ·其他需要说明的问题:□有,□无 | ||||||||||
十二、主要研究者声明 本人保证上述填报内容真实、准确;若填报失实,本人将承担全部责任。 | ||||||||||
申请人(签字) | 日期 | |||||||||
伦理审查委员会形式审查: □ 送审资料不齐全,补充/修改送审资料后递交。具体如下:
□ 送审资料齐全,同意受理。 审查方式:口会议审查 口快速审查 口紧急会议审查 Ø 是否按要求及时递交:□是,□否
受理人(签字): 日期: |
附件8
安全性信息审查送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F7
1.本中心发生的SAE
序号 | 文件名称(包括但不限于) | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信 | 签字原件 | |
2 | SAE报告表 | 签字原件 | 附件9 |
3 | 其他相关的材料☆ | 如有,请附上 |
2.非本中心发生的SUSAR
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信 | 签字原件 | |
2 | 安全性事件报告 | ||
3 | 非本中心SUSAR汇总表 | ||
4 | 其他相关的材料 | 如有,请附上 |
3.申办方提交的其他安全性报告
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信 | 签字原件 | |
2 | 安全性信息报告汇总表 |
附件9
SAE报告表
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F8
新药临床研究批准文号: 编号:
报告类型 | □首次报告 □随访报告 □总结报告 | 报告时间: 年 月 日 | |||||
医疗机构及专业名称 | 电话: | ||||||
申办者 | 电话: | ||||||
试验用药品名称 | 中文名称: | ||||||
英文名称: | |||||||
药品注册分类及剂型 | 分类:□中药 □化学药 □治疗用生物制品 □预防用生物制品 □其它注册分类: 剂型: | ||||||
临床研究分类 | □生物等效性试验 □临床验证 | 临床试验适应症:
| |||||
受试者基本情况 | 受试者编码:
| 出生日期: | 年龄: | 性别: □男 □女 | 身高(cm):
| 体重(Kg):
| |
合并疾病及治疗:□有 □无 1. 疾病: 治疗药物: 用法用量: 2. 疾病: 治疗药物: 用法用量: 3. 疾病: 治疗药物: 用法用量: | |||||||
SAE的医学术语(诊断) | |||||||
SAE情况 | □死亡 死亡时间: 年 月 日 □ 出生缺陷 □危及生命 □其它 | ||||||
SAE发生时间: 年 月 日 | 研究者获知SAE时间: 年 月 日 | ||||||
SAE持续时间(天或小时): | SAE终止时间: 年 月 日 | ||||||
对试验用药采取的措施 | |||||||
SAE转归 | □症状消失(后遗症 □有 □无) □症状持续 | ||||||
SAE与试验药的相关性 | □肯定有关 □可能有关 □可能无关 □肯定无关 □无法判定 | ||||||
SAE与试验用药品相关性判断依据 | |||||||
SAE发生及处理的详细情况(包括治疗措施、治疗结果以及实验室检查结果等):
|
报告单位名称: 报告人职务/职称: 报告人签名:
附件10
方案偏离审查送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F9
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信 | 签字原件 | |
2 | 方案偏离报告 | 签字原件 | 附件11 |
3 | 其他与伦理审查相关的材料☆ | 如有,请附上 |
附件11
方案偏离报告
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F10
项目名称 | ||||||
申办者 | ||||||
本院PI | 专业(科室) | |||||
首次伦理审查意见号 | 伦理批准日期 | |||||
联系人 | 手机及邮箱 | |||||
一、方案偏离事件的详细描述
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二、方案偏离的原因
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三、方案偏离造成的后果
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四、方案偏离后采取的补救措施
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五、主要研究者责任声明 本人保证上述填报内容真实、准确,若填报失实,本人将承担全部责任。 | ||||||
申请人签字 | 日期 | |||||
□ 送审资料不齐全,补充/修改送审资料后递交。具体如下:
□ 送审资料齐全,同意受理。 审查方式:口会议审查 口快速审查 口紧急会议审查
受理人签字: 日期: |
附件12
结题审查送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F11
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信 | 签字原件 | |
2 | 结题报告 | 签字原件 | 附件13 |
3 | 分中心小结表 | 签字原件 | |
4 | 其他相关的材料 | 如有,请附上 |
附件13
结题报告
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F12
项目名称 | ||||
申办者 | ||||
主要研究者 | 专业(科室) | |||
首次伦理审查意见号 | ||||
联系人 | 手机及邮箱 | |||
一、 受试者信息 ·研究计划总例数: ; 本中心合同例数: ·已经入组例数: ; 完成观察例数: ·随机进入各组的实际病例数,脱落和剔除的病例及其理由: ·已报告的重大方案违背例次: ·严重不良事件例次: ,已报告的严重不良事件例次: | ||||
二、 研究情况 ·试验开始日期: ;最后1例出组日期: ·是否存在与研究干预相关的、非预期的严重不良事件。口是 口否(例数: ) ·是否存在重大方案违背情况。 口是 口否 ·是否按照跟踪审查频率,按时递交研究进展报告。 口是 口否 ·SAE或方案规定必须报告的重要医学事件已及时报告。 口是 口否 口不适用 ·研究中是否存在影响受试者权益的问题: 口否 口是→请说明: | ||||
三、主要研究者责任声明 本人保证上述填报内容真实、准确;若填报失实,本人将承担全部责任。 | ||||
申请人(签字) | 日期 | |||
伦理审查委员会形式审查 □ 送审资料不齐全,补充/修改送审资料后递交。具体如下:
□ 送审资料齐全,同意受理。 □ 受理审查方式:口会议审查 口快速审查 口紧急会议审查 受理人签字: 日期: |
附件14
暂停/终止审查送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F13
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信 | 签字原件 | |
2 | 暂停/终止研究报告 | 签字原件 | 附件15 |
3 | 提前暂停/终止的研究所取得的结果的总结(如适用) | ||
4 | 其他相关的材料 | 如有,请附上 |
附件15
暂停/终止研究报告
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F14
项目名称 | ||||||
申办者 | ||||||
主要研究者 | 专业(科室) | |||||
首次伦理审查意见号 | 伦理批准日期 | |||||
联系人 | 手机及邮箱 | |||||
一、一般信息 ·研究开始日期:
·研究暂停/终止日期: | ||||||
二、受试者信息 ·本中心合同例数: ·已经入组例数: ·完成观察例数: ·SAE例次: | ||||||
三、暂停/终止研究的原因 | ||||||
四、暂停/终止后的处理 ·是否告知受试者,研究已经提前暂停/终止:口 是,口 否→请说明: ·对受试者的后续处理(如继续用药、其他治疗等)→请说明: ·对受试者安全和权益的影响→请说明: ·受试者安全和权益的保障措施→请说明: | ||||||
五、主要研究者责任声明 本人保证上述填报内容真实、准确;若填报失实,本人将承担全部责任。 | ||||||
申请人(签字) | 日期 | |||||
六、伦理委员会形式审查 □ 送审资料不齐全,补充/修改送审资料后递交。具体如下: □ 送审资料齐全,同意受理 审查方式: 口快速审查 口会议审查 受理人签字: 日期: |
附件16
复审送审文件清单
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F15
序号 | 文件名称 | 提交要求 | 备注 |
1 | 递交信(递交文件含版本号和日期) | 签字原件 | |
2 | 复审申请表 | 签字原件 | 附件17 |
3 | 复审材料(临床试验方案、知情同意书、招募广告或其他提供给受试者的材料等((注明修正后的版本号、日期) | 盖红章 | |
4 | 复审说明 | ||
5 | 其他与伦理审查相关的材料 | 如有,请附上 |
附件17
复审申请表
表格编号IRB-ZN-001-6.1-F16
项 目 | ||||||
申办单位 | ||||||
主要研究者 | 专业(科室) | |||||
一、修正情况 | ||||||
·完全按伦理审查意见修改的部分
| ||||||
·参考伦理审查意见修改的部分
| ||||||
·没有修改,对伦理审查意见的说明
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二、主要研究者责任声明 保证上述填报内容真实、准确;若填报失实,本人将承担全部责任。 | ||||||
申请人签字 | 日期 | |||||
伦理委员会形式审查:
□ 送审资料不齐全,补充/修改送审资料后递交。具体如下:、
□ 送审资料齐全,同意受理,受理审查方式:口会议审查 口快速审查 口紧急会议审查
受理人签字: 日期:
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注意事项:请认真阅读并按要求提交送审文件
1、 伦理初始审查申请表应提前发至伦理审查委员会邮箱(spszxyyllwyh@163.com)待审,确认无误之后再签字递交;
2、 电子版资料应提前发到伦理审查委员会邮箱;
3、 有申办方原章(其中,方案、知情同意书、招募广告及其他提供给受试者的材料应盖封面章和骑缝章),超过两页以上的文档双面打印,用黑色双孔活页文件夹装订好;
4、 应注明版本号/文件编号/药检批号、日期;若有中英文版也应注明;
5、 伦理审查费用收费标准详见四平市中心人民医院官网中“申办者须知”。
6、 “研究进展报告”应在规定的跟踪审查截止日期或审查意见失效前1个月提交。
7、 轻微方案违背应在发现后3个月内及时提交,重要方案违背应在发现后一个月内及时提交。
8、 外院SUSAR汇总表需按要求定期汇总。
附:文件下载链接: