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四平市中心人民医院SPD系统建设初显成效

发表时间:2020年08月12日

        四平市中心人民医院作为“中字头”的央企中国医疗器械有限公司(以下称“国药器械”)在东北地区推广SPD系统的首家试点单位,经过双方的共同努力,目前系统运行稳定,效果良好,初显建设效果。

        SPD系统具体运行效果:从患者角度直观的体验就是,卫材价格便宜了。从医院角度,节省了物流配送人力成本,从以前付款大批量购买物资后,再逐渐使用消耗物资不同,现在是消耗一个物品,医院才对某一个物品进行付款,减轻了医院的资金压力,杜绝了物品浪费,实现物资“零”库存的精细化信息化系统化管理。

        SPD系统既然这么厉害,那么什么是SPD呢?

        SPD是以中央集中化与外包方式,按终端实际应用单位,将器械耗材、试剂或其他医疗用品及时提供至终端使用场所,从而减轻诊疗现场库存管理业务量及库存周转环节,实现诊疗单位医疗用品的一元化、精细化、效率化管理。

在过去的几个月里,经过医院各部门工作人员以及国药器械SPD运营人员的不懈努力,SPD应用科室不断增加,系统成效初显。

        库室、系统硬件建设全部完成。

       在医院相关部门的大力支持下,国药器械吉科技公司在一号楼地下1层改造完成了500平的SPD中心库。

       经过改造装修后,基本达到了前期设计效果,功能完善,设备稳定。中心库房目前已经实现了耗材入库验收-拆零-上架-拣货-加工-出库系统精益化管理。

       在数据中心机房搭建了三台SPD专用服务器,同时定期数据维护备份,保障系统安全。

       导管一室与导管二室配备两组智能柜系统,实现了耗材智能识别、智能存储、自动控制、自动补货,并通过RFID可以对智能柜内的物品进行自动感知。

       通过软硬件建设实现院内物流分工的高效化、信息化、系统化和专业化。

       二、各系统软件安装调试对接完毕。

       SPD运营团队在医院各部门的配合下,完成全院78科室调研及数据采集,物资分类更规范,做到严格的一物一码。

        已录入的高值耗材全部完成HIS收费项对照,实现了与医院HIS系统的无缝衔接,保障医院收费稳定。对全院供应商信息进行录入,并将已录入的物资档案进行供应商对照。利用信息化手段,实现了智能、无缝的库房管理;中心库库位实现了条形码标签管理;耗材赋码前置基本实现;实现了耗材院内验收之前赋码中心库耗材扫码验收;中心库耗材扫码上架以及扫码拣货;中心库加工后实现了定数包条形码管理。

        人员针对性使用培训基本完成。

        为了让医院相关物资使用科室熟悉掌握SPD的工作原理和操作流程,各科室变大块时间为小块时间,采取大集中小培训、一对一等方法,确保相关医务人员第一时间熟悉掌握操作流程。组织召开供应商大会两次,就SPD服务平台模式及相关工作进行宣讲强调。

        做到对下级部门的主动补充,在运营过程中优化二级部门库存,减少库存空间占用。减少医护人员的库存管理工作,可以将时间和精力投入到更多的本职工作中。

        四、高低值耗材精益管理效果初显。

        全院SPD高值耗材部分基本上线完成,运行稳定,常备货已设置自动补货模式。接管了原手术麻醉库和卫材1库,同时低值耗材通过定数包方式进行消耗减计,高值耗材赋码进行扫码消耗减计。院内所有医用耗材改为代销模式,消耗后结算,实际消耗多少与供应商结算多少,剔除医院的库存成本,实现真正意义上的零库存管理。SPD中心库常备耗材全部做库存设置,实现最大库存上限管理、补货点管理、安全库存管理。当现有库存降至补货点时,系统自动产生采购计划,省去库管员手工下采购计划时大量繁重盘库清点工作,保证采购及时,且数量精确。

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